Bisnis.com, JAKARTA - Ketersediaan obat menjadi penting di tengah pandemi virus Covid-19. Sayangnya, belakangan rantai pasokan terhambat karena adanya pembatasan sosial dan kurangnya jasa untuk memproduksi dan memasarkan.
Oleh karena itu Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) meminta agar setiap negara membuat prioritas dan perencanaan matang untuk menjaga suplai obat-obatan bukan hanya untuk Covid-19. Pemasok dan apotek, baik milik negara maupun swasta diminta berkoordinasi untuk melakukan penilaian inventaris yang dinamis dan redistribusi logistik.
Berikut rekomendasi dari WHO untuk kesiapsiagaan dan respon negara menjaga suplai obat-obatan maupun alat kesehatan:
1. Buat peta daftar layanan penting untuk persyaratan sumber daya, termasuk obat-obatan, diagnostik, perangkat medis, dan persediaan lainnya. Gunakan dan sesuaikan daftar referensi yang ada jika perlu untuk memantau ketersediaan.
2. Kaji kendala rantai pasokan dan petakan (atau gunakan peta yang ada) pusat distribusi publik dan swasta serta menunjuk titik fokus untuk memantau dan melaporkan ketersediaan pasokan kesehatan di lokasi-lokasi utama.
3. Buat pelaporan mingguan dari titik utama distribusi, seperti rumah sakit dan toko distrik pada saat kritis produk yang mungkin berisiko kekurangan atau masalah lain, seperti kedaluwarsa atau penimbunan.
4. Laporan harus dibuat ke titik fokus nasional dan frekuensi pelaporan disesuaikan sebagai menormalkan tingkat persediaan. Item untuk pelaporan prioritas harus didefinisikan sesuai dengan konteks lokal dan dapat mencakup:
- Obat-obatan atau persediaan penting yang kehabisan stok atau berisiko tinggi kehabisan stok, misalnya yang rendah inventaris seperti yang dilaporkan oleh petugas layanan kesehatan fasilitas atau relatif terhadap perkiraan lonjakan permintaan
- Terlalu banyak menimbun produk yang dapat dipindahkan ke fasilitas lain dengan kebutuhan yang tidak terpenuhi.
5. Identifikasi titik fokus dalam badan-badan nasional, termasuk dari regulasi, pengadaan, dan bea cukai untuk dikembangkan solusi terkait kendala pasokan. Focal point nasional harus berkolaborasi untuk mengembangkan panduan tentang:
- Menjaga komunikasi pusat dengan pemasok, produsen dan agen lain tentang variasi kebutuhan
- Menginformasikan fasilitas perawatan secara proaktif tentang masalah rantai pasokan dan solusi serta titik kontak ke meningkatkan kekhawatiran
- Mempertimbangkan sumber pasokan alternatif untuk penggunaan dan distribusi yang luar biasa;
-Kelenturan lainnya, seperti pengecualian peraturan untuk melabeli persyaratan bahasa dan pengecualian bea cukai, seperti pelacakan cepat obat-obatan anestesi dan produk-produk terkontrol lainnya
- Melaporkan kekurangan ke kantor WHO.
6. Mempercepat arus informasi dan pesanan logistik dengan mempertimbangkan sementara adaptasi yang ada proses pengadaan dan manajemen logistik jika memungkinkan. Contohnya termasuk menggunakan formulir email, persetujuan elektronik dan aplikasi seluler untuk menghemat waktu dan menghindari paparan yang tidak perlu bagi personel.
7. Pastikan bahwa staf dengan pengetahuan yang tepat mengelola dan menggunakan produk dan mengidentifikasi sumber persediaan lokal terlibat dalam proses, terutama untuk sumber obat, APD, oksigen, produk rantai dingin dan diagnostik. Untuk persediaan seperti oksigen, staf yang berpengetahuan harus memberi nasihat tentang semua persediaan yang diperlukan untuk memberikan oksigen kepada pasien.
