Bisnis.com, JAKARTA - Banyaknya kebisingan dan gangguan di kantor diperkirakan dapat memengaruhi produktivitas kerja Anda.
Sayangnya, gangguan kerja semacam ini merupakan perjuangan sehari-hari bagi banyak pegawai.
Sebuah riset yang dilakukan oleh UC Irvine mengungkapkan bahwa para pegawai kantor hanya mampu fokus pada tugas-tugas mereka untuk durasi waktu rata-rata tiga menit dan lima detik sebelum konsentrasi mereka terganggu.
Gangguan ini mungkin berupa faktor eksternal seperti kebisingan di lingkungan kerja, atau internal seperti ketika Anda merasa mengantuk, bosan atau sedang mengalami rasa sakit/nyeri pada tubuh yang memengaruhi konsentrasi dan produktivitas Anda.
Adanya gangguan tersebut dari waktu ke waktu dapat berakibat pada kinerja kerja yang buruk dan berkurangnya produktivitas, serta menyebabkan berbagai masalah kesehatan serta nyeri kronis pada tubuh Anda.
Walau berbagai kebijakan kantor dapat membantu mengurangi dampak paparan jangka panjang akan gangguan-gangguan tersebut, para pegawai tetap harus turut berpartisipasi aktif dalam mendorong diri mereka sendiri mengatasi gangguan-gangguan di kantor dan melawan musuh-musuh produktivitas ini.
Oleh sebab itu, berikut tips agar Anda tetap fokus di lingkungan kerja yang sibu versi Jobstreet:
Tampilkan indikator visual bahwa Anda sedang sibuk
Tidak perlu memasang billboard setinggi 3 meter untuk melakukan hal ini, sebuah indikator DO NO DISTURB atau BUSY yang sederhana pada aplikasi chat Anda sudah cukup, kok.
Hal ini akan menahan kolega Anda untuk tidak mengajak Anda mengobrol online. Untuk menahan mereka yang ingin berbicara langsung dengan Anda, mengenakan headphone bekerja dengan baik - hal ini akan memberikan isyarat visual kepada orang lain bahwa Anda tidak ingin diganggu tanpa perlu mengatakan apapun.
Jika Anda memiliki ruang kerja pribadi, Anda dapat mengunci pintu dan pasanglah palang atau tanda di depannya.
Carilah lokasi yang tenang di kantor untuk melakukan pekerjaan Anda
Beberapa perusahaan akhir-akhir ini tidak lagi memakai pengaturan kantor berbentuk sekat atau partisi yang tipikal, melainkan beralih pada desain yang lebih menekankan efisiensi dan privasi. Jika Anda merupakan salah satu orang beruntung yang memiliki fasilitas semacam ini di tempat kerja , manfaatkan hal tersebut dengan baik.
Namun apabila perusahaan Anda memiliki pendekatan desain yang lebih tradisional, menemukan sebuah ruang kosong untuk Anda gunakan adalah alternatif yang baik. Strategi ini paling baik digunakan ketika Anda hendak melakukan pekerjaan yang melibatkan banyak detail sehingga membutuhkan konsentrasi dan fokus yang tinggi.
Matikan gadget Anda
'Pembunuh' produktivitas terbesar di zaman modern ini mungkin adalah gadget tercinta kita. Sebuah bunyi 'beep' tanda pesan masuk dapat merusak konsentrasi pegawai yang paling fokus sekalipun. Memang sulit untuk melepaskan diri dari handphone Anda, tetapi ingat bahwa yang harus menjadi prioritas adalah pekerjaan Anda, bukan bersosialisasi.
Anggaplah kantor sebagai sebuah bioskop atau tempat ibadah di mana penggunaan gadget tidak disarankan - aktifkan mode silent atau matikan gadget Anda sepenuhnya saat bekerja akan membantu Anda tetap berkonsentrasi pada tugas yang sedang dikerjakan. Demikian pula halnya dengan aplikasi media sosial Anda di komputer.
Tahan keinginan untuk memeriksa Facebook, Instagram atau Twitter pada saat bekerja dan matikan layanan desktop notification mereka jika memungkinkan.
Selalu siapkan 'simpanan darurat' dalam laci Anda
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tidak semua gangguan berasal dari sumber eksternal. Seringkali, justru tubuh Anda sendiri yang dapat menganggu arus kerja Anda. Sakit kepala dan nyeri tubuh lainnya terkadang mampu membuat seseorang tidak bisa bekerja.
Pada saat-saat seperti ini, ada baiknya apabila Anda menyimpan sejumlah obat-obatan dan snack di dalam laci meja. Obat-obatan atau salep dapat membantu meredakan rasa sakit sementara, dan camilan sehat akan membantu mengatasi rasa lapar dan mempertahankan konsentrasi Anda.
Mencari bantuan profesional
Teknik-teknik diatas mungkin bermanfaat sebagai solusi jangka pendek, tetapi untuk solusi jangka panjang, kunjungan ke dokter sangatlah penting.
Jika Anda mengalami kesulitan untuk fokus pada pekerjaan akibat suatu masalah emosional, jangan merasa malu untuk mencari bantuan para profesional.
Mereka adalah pilihan terbaik untuk membantu Anda dalam situasi seperti ini karena para ahli tentu dapat memberikan solusi terbaik yang disesuaikan dengan kondisi dan permasalahan Anda. Jangan biarkan masalah Anda berlarut-larut dan mengambil alih kehidupan Anda - cari bantuan yang Anda butuhkan sesegera mungkin, sebelum terlambat.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News dan WA Channel
